Начальник отдела полковник внутренней службы Соснина Марина Николаевна
Функции отдела:
проведение анализа состояния работы по отбору, расстановке кадров, их качественного состава;
ведение штатно-должностного учета рядового, младшего, среднего и старшего начальствующего состава, вольнонаемных работников подразделений, личных дел сотрудников аппарата Управления и подразделений, непосредственно подчиненных УФСИН, в соответствии с правами начальника Управления. Представление сведений и отчетов по работе с кадрами в ФСИН России, руководству УФСИН;
осуществление в установленном порядке контроля и проверка исполнения в подразделениях нормативных документов по вопросам работы с кадрами. Принятие мер к устранению выявленных недостатков;
составление графиков отпусков личного состава аппарата УФСИН и подразделений, непосредственно подчиненных УФСИН, осуществление контроля за их исполнением;
осуществление в установленном порядке организации сбора сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
подготовка предложений о назначении и перемещении лиц начальствующего состава по должностям номенклатуры начальника УФСИН, подготовка проектов приказов по личному составу;
рассмотрение материалов о присвоении специальных званий среднему и старшему начальствующему составу УИС области, рядовому и младшему начальствующему составу подразделений, непосредственно подчиненных УФСИН, направление соответствующих предложений по данным вопросам в ФСИН России;
изучение практики работы с кадрами в подразделениях, участие в их инспектировании, оказание методической, правовой и иной помощи в кадровых вопросах. Выявление и распространение положительного опыта организации работы с кадрами;
ведение работы с архивными документами по кадрам, переписи с организациями и учреждениями по вопросам установления и подтверждения стажа выслуги лет для назначения пенсии;
организация работы с руководителями учреждений по формированию и работе с резервом руководящих кадров;
обеспечение сотрудничества УФСИН с ведомствами и правоохранительными органами области по вопросам работы с кадрами.
оформление необходимой документации по допуску должностных лиц к совершенно секретным и секретным сведениям;
подготовка предложений в ФСИН России о награждении сотрудников УИС области государственными наградами, нагрудными знаками и другими видами поощрений;
своевременное рассмотрение письма, заявления и жалобы граждан, публикации в печати, сообщения по радио и телевидению и принятие мер по устранению отмеченных недостатков в работе с кадрами.